Archiviazione, gestione e conformità della posta elettronica con Exchange Server

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Il miglior software di archiviazione della posta elettronica per PMI

La dipendenza delle aziende dalla posta elettronica comporta vari problemi. Tra i problemi che possono insorgere figurano le limitazioni di memoria, i backup, i problematici file PST, l'accesso a messaggi datati e la conformità normativa e la presentazione legale di documenti elettronici. La mancata applicazione di una loro soluzione efficace potrebbe avere serie ripercussioni sull'attività aziendale.

Un modo per risolvere tutti questi problemi con una singola soluzione consiste nell'implementare GFI MailArchiver, un pacchetto software per la gestione e l'archiviazione della posta elettronica per server di Exchange. Con oltre 10.000 clienti, GFI MailArchiver è la migliore soluzione di archiviazione della posta elettronica per le PMI, usata dagli amministratori per conservare una copia di tutta la corrispondenza elettronica aziendale, ridurre significativamente le richieste al server Exchange, gestire e ridurre la dipendenza aziendale dai file PST e rispettare un crescente numero di disposizioni sulla conformità, presentazione legale di documenti elettronici e altri aspetti normativi. Inoltre questo prodotto di facile installazione richiede pochissima amministrazione e, aspetto più importante, ha il prezzo più basso sul mercato.

Quando GFI MailArchiver è installato, tutta la posta elettronica viene archiviata in una posizione centrale a cui è possibile accedere facilmente in due modi: tramite una cartella del client di posta elettronica Outlook o mediante un browser. Il metodo usato per l'integrazione con Outlook è uno dei migliori del settore poiché, diversamente dalla maggior parte dei prodotti, non ricorre a file stub.

Grazie alla funzionalità di controllo, il personale dirigente può accedere a tutti i messaggi, ai fini della presentazione legale dei documenti e della conformità normativa, garantendo che non siano stati manipolati. Per scoprire i vantaggi offerti dall'archiviazione della posta elettronica, selezionare uno dei documenti seguenti: Archiviazione della posta elettronica per amministratori di rete, istituti scolastici e altre aziende.>>

GFI MailArchiver consente al personale dirigente:

• L'accesso ai messaggi quando richiesto ai fini della presentazione legale dei documenti, conformità legali, investigazioni interne e monitoraggio dei dipendenti
• La tutela in caso di eventuali azioni legali dei clienti
• L'uso della funzionalità di controllo che garantisce l'autenticità e la non manomissione dei messaggi archiviati
• La disponibilità di un archivio completo e protetto di tutti i messaggi aziendali.

Grazie a GFI MailArchiver agli amministratori possono eseguire le seguenti operazioni:

• Autorizzazione degli utenti ad accedere alla propria posta elettronica da Outlook evitando i problemi associati ai file stub in Exchange, un primato di settore per GFI MailArchiver
• Riduzione della dimensione dell'archivio dei messaggi e miglioramento delle prestazioni di Exchange
• Riduzione della dipendenza dagli ingombranti file PST
• Archiviazione di messaggi passati, presenti e futuri in uno o più database evitando piani di backup complessi, finalizzati a copiare i file PST da ciascuna stazione di lavoro dei dipendenti
• Configurazione intuitiva e regolazione fine dei criteri di conservazione della posta elettronica.

GFI MailArchiver consente ai dipendenti di svolgere le seguenti operazioni:

• Accesso immediato alla posta archiviata direttamente da Outlook o mediante l'interfaccia Web di MailArchiver.
• Recupero su richiesta di messaggi datati ed eliminati, completi di thread e conversazioni
• Uso delle avanzate capacità di ricerca e della funzione "Ricerche salvate"

I vantaggi di GFI MailArchiver > Integrazione con Outlook, che consente di accedere in modo rapido e semplice a tutti i messaggi archiviati dai dipendenti > Archiviazione della posta elettronica a livello centrale per garantire la conformità normativa, la presentazione legale di documenti elettronici ed effettuare indagini interne > Esecuzione del backup dei messaggi affinché possano essere facilmente cercati e ripristinati nel loro formato originale > Posta scaricata da MS Exchange Server, aumentando l'efficienza del server > Riduzione della gestione dei file PST > Provato e dimostrato: usato da decine di migliaia di amministratori informatici